Mijn ZZP stappenplan

Ik ben dus (weer) ondernemer. Heb me HUP ... weer in dat zadel gehesen. Je las het al in mijn blog van 16 oktober 2018. Een hele heisa volgde. Er moet veel geregeld worden.

Misschien ben jij ook net gestart of sta je te popelen om te beginnen. Speciaal voor jou heb ik op een grappige manier mijn stappen voor je op een rij gezet. Sorry als er wat ontbreekt, maar de missende stappen hoor ik graag.

The road to succes starts with these 14 steps

1. Staat iedereen achter je beslissing?

Niet onbelangrijk is dat heel je gezin achter je beslissing staat om als zelfstandig ondernemer te starten. Zeker als je vanuit huis begint moeten er misschien afspraken gemaakt worden, zoals 'NIET STOREN' momenten. Bij mij is het namelijk wel eens het geval dat als Luca thuis is ik wat aan 'mama's bedrijf' moet doen. Dan ga ik naar boven om me even te concentreren. Ook met mijn ondernemende man hebben we samen afspraken gemaakt. Hij werkt aan de eetkamertafel en ik op de 1e in mijn 'Esther Schrijft kantoor.' Ben je alleen en heb je niemand waar je rekening mee moet houden? Ga dan lekker los op elk moment van de dag. Ook al is enige regelmaat best handig. Een vermoeide startende ondernemer is niet zo vruchtbaar als een fitte uitgeruste.

2. De naam van je bedrijf, je website etc.

Hoe gaat je bedrijf heten? Heb je een kekke-naam die lekker bekt? Of kies je net zoals ik gewoon saai voor je eigen naam? Ik heb gekozen om mijn bedrijf bij de KvK als Esther Roest te registreren. In mijn geval moest ik voor € 0,01 en een inlog met mijn DigiD mijn bedrijfsnaam wijzigen. Glimz your Life (mijn oude kekke bedrijf) lag als een Doornroosje twee jaar lang te slapen en is eindelijk weer wakker geschut. Weg en omgezet naar Esther Roest. Onder de URL vleugels van www.estherroest.nl hangt de (gratis) WIX website van Esther Schrijft ... De betaalde versie komt wel als de geldstromen opgang zijn gekomen. Jij kan dus ook met een gratis WIX website starten. Ga gewoon naar www.wix.com en regel in een paar simpele stappen je website. Gegarandeerd succes! Het is super simpel. Je stoeit wat met de template. Schuift je foto van links naar rechts. Schrijft wat teksten en PUBLICEREN maar. Een kind kan de was doen. Mocht je vastlopen in de de woordenbrij? Ik help je graag. Stuur een mail aan estherschrijft@estherroest.nl

3. Kamer van Koophandel en de belastingdienst

Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker. In dit geval klopt deze slogan best aardig. De Kamer van Koophandel (KvK) en de belastingdienst communiceren met elkaar. Dus als je 's avonds na je inschrijving de champagne hebt open geplopt, hebben de mannetjes bij de KvK jouw inschrijving al doorgezonden aan de belastingdienst. Je krijgt van de mannen van de blauwe enveloppen netjes je BTW nummer thuis gestuurd. Vanaf je inschrijving ben je sowieso verplicht om 1 keer in de drie maanden aangifte te doen en nog meer van die hoofdpijnzaken. Cijfertjes, formules en zeker het zakelijke jargon van de belastingdienst bezorgen mij cijfer-migraine. Ik help graag ondernemers uit de woordenbrij. Ik moet dus opzoek gaan naar iemand die mij helpt uit de cijferbrij.

4. Vanaf je luie bank je zakelijke bankrekening openen

Dat schip met geld gaat komen. Dat weet je zeker. Je bent namelijk goed in wat je doet. Om het schip goed door de sluizen te leiden kun je voor je zakelijke transacties het beste een zakelijke rekening openen. Je moet het trouwens niet willen dat je schip met geld tussen transacties van tamponnetjes, de hutspotschotel en je sportabonnement vaart. Zo houd je alles gescheiden. Ik las hier dat het niet verplicht is om een zakelijke rekening te openen. Maar ik heb zoiets 'Als je het doet, moet je het vanaf dag 1 goed doen.' Ik heb mijn zakelijke rekening geopend bij KNAB bank. Jeroen mijn man heeft daar ook zijn zaakjes lopen en die is supertevreden. Hij scant gewoon een QR code en hoppa de betaling is gedaan. Andersom - het geld dat binnenkomt - check je gewoon online.

5. Je hoofdbreken over je uurtarief

Wat ben je waard? Dat is best een dingetje ... vind ik. Te laag dan neem je jezelf en je passie en talent niet serieus. Ook geef je daardoor je toekomstige opdrachtgever een verkeerd signaal af. Je werkt voor spek en bonen. Te laag is in mijn gevoel de reden voor het afleveren van een slecht product. Te hoog, prijs je jezelf ook uit de markt. Doe onderzoek en ga echt op je gevoel af. Op de site van de KvK staat uitgebreid hoe je jouw uurtarief kan berekenen.

6. Ik stuur mijn papieren naar mijn accountant. Wat chique ... pfff

Binnenkort zit ik met Kirsten van Sylt Support om te kijken of wij wat voor elkaar kunnen beteken. Misschien heeft ze wel een leuke schrijfopdracht. Maar Sylt doet meer. Zij voeren met succes de administraties van heel veel kleine ondernemers zoals ik. En wat ik al bij punt 4 zei, ik regel mijn zaakjes het liefst vanaf dag 1 goed. En weet je ... ik ben een nuchtere vrouw. Als andere ondernemers naar hun accountant gaan, ga ik gewoon naar Sylt.

7. Lekker winkelen

Kijk ik blijf een vrouw. Winkelen is en blijft leuk... ook voor je eigen bedrijf. Online shop ik mijn visitekaartjes. En fysiek ga ik naar de Action om mappen en notitieblokken te kopen. In mijn auto een mini notitieblok voor mijn rittenregistratie. Een soort etui-ding voor mijn bonnetjes. Mappen voor je administratie. Lekker ouderwets. Ik word daar blij van.

8. Netwerken bij van die bitterballenbijeenkomsten

Je hengel moet nu zo snel mogelijk in die vijver van opdrachtgevers. Je LinkedIn breng je op de hoogte, maar ook je vrienden met een breed netwerk is het verstandig om op de hoogte te brengen van je plannen. Gewoon brutaal ze benaderen. Laat zien dat je gretig bent en vol ambitie zit. Naast de diverse monsterboard websites voor ZZP-ers kun je ook gaan netwerken bij die bitterballenbijeenkomsten. Op een ongedwongen manier kun je mensen ontmoeten met een groot, gemiddeld en klein netwerk. Connecten vind ik persoonlijk super leuk. Er worden vaak door ondernemers gepicht. Kijk eens op mijn Over Esther pagina. Daar maak ik gebruik van de 60 second sales hook van Kevin Rogers. Je herkent het aan de start zin: Ik ben Esther Roest. Verslaafd aan schrijven en had ... Als je op hem (Kevin Rogers) Googled kom je scala aan ideeën voor jouw eigen pitch tegen.

9. Je afspraken ... kom altijd op tijd

Alles is klaar. Je website glimt. Je visitekaartjes zijn binnen en je hebt een afspraak. Die opdracht ga je binnen hengelen. Ga echt op tijd van huis. Kom op tijd. Geen gestress en klotsende oksels omdat je over het parkeerterrein moet rennen.

Vroeger was ik altijd te laat en daarom heb ik me voorgenomen dat deze nare eigenschap voorgoed verleden tijd is. Ik ben nu ZZP-er en op tijde komen hoort daar gewoon bij. Het staat namelijk geïnteresseerd. En interesse hebben geeft je een streepje voor.

10. Stel doelen en schep geen verwachtingen

Nu het regelnevenwerk achter de rug is en ik je al bij nummer 9 een tip heb gegeven, heb ik als stap nog zo'n soort tip. Schep alsjeblieft geen verwachtingen. Het zijn allemaal toekomst spinsels gebaseerd op een ideaalbeeld. Als die beelden niet uitkomen, zal je alleen maar teleurgesteld zijn. Verwachtingen zorgen voor problemen en het vroegtijdig afhaken van je plan. Wat je wel moet doen zijn doelen stellen. Doelen houden je gefocust, scherp en alert. Ze zijn bovenal inspirerend. Je kunt grote en kleine doelen stellen. Kleine doelen zijn leuk, want als je ze behaald hebt, is het tijd om feest te vieren. Haal je ze niet? Dan weet je dat er werk aan de winkel is. Het is dan echt 'Get in line, stay in line.' En ... omdat het een klein soortig doeltje was, is er geen man overboord en ben je niet direct een doelloos schip. Het zijn de kleine doelen die werken naar dat grote doel van SUCCES!

11. Zet je afspraken op papier

Een van je doelen moet zijn dat je je afspraken op papier zet. De site van de KvK heb ik al heel veel genoemd in deze blog. Maar het is echt zo ... zij hebben overeenkomsten voor elke doelgroep. Na het handje klap van de deal is rond, moet er getekend worden. Doe het echt!

12. En de cirkel is rond ... we zijn weer terug bij de belastingdienst

Het is onvermijdelijk. Je zal toch echt op een gegeven moment een flink bak geld aan de belastingdienst moeten betalen. Het doet pijn, maar je ontkomt er echt niet aan. Zet daarom geld opzij om met 1 pijnlijke druk op de knop hen te betalen. De (inkomsten- en omzet-) belasting moet je nou eenmaal betalen.

13. Zoek ontspanning in de (gezonde) spanning

Waar wordt gewerkt moet er ook ontspanning zijn. Ontladen dat lijf. Gezond eten en bewegen. Sporten is voor mij erg belangrijk. Het zorgt ervoor dat die hersencelletjes in een gezellige kermis blijven draaien. Als ik niet genoeg kan ontladen wordt het daar een dolle boel. Twee keer in de week zie je mij met bokshandschoenen helemaal kapot gaan. Het geeft me na die wederopstanding me een mega stoot aan energie en heel veel creativiteit. Waar ik ook ontspannen van wordt is koken. Heerlijk even aan het einde van de werkdag paprika's hakken, prei in ringen veranderen en de kip in de pan smoren. Wist je dat je in mijn portfolio mijn vier favoriete recepten vindt? Ik heb echte REL recepten gemaakt, zodat de borden in je keuken nog lang na rillen. Want wie wil nou niet na een dag werken Rust, Energie en Liefde (REL) op zijn bord?

14. The road to success is always under construction

Ondernemen is innovatief zijn, je grenzen opzoeken, zaken effectiever aanpakken. Investeren in studie om nog beter te worden. Het kan ook betekenen dat je de weg wat moet verleggen om je doel te behalen. Het kan zelfs betekenen dat je NEE moet verkopen. Kies met een gezonde arrogantie voor de juiste opdrachten. Blijf positief bij dat hobbeltje in de weg. Dat hobbeltje kan zomaar een springplank zijn naar wat tops. Ben je teleurgesteld? Lik je wonden, doe heel veel nummer 13 van deze roadmap en bijt je vast in iets nieuws. En voelt het aan of je in een vicieuze cirkel bent beland. Zo'n cirkel bij nummer 15? Dan wordt het tijd om eens met een coach te praten. Kies de juiste uit om jou uit je gepieker te halen. Hij of zij weet dat de weg van ondernemen altijd aan verandering onderhevig is. Zorg met of zonder hulp dat je de beste wordt.

Go for it!

Ondernemen is leuk, uitdagend en niet voor iedereen weggelegd. Als je gaat ondernemen kies daar wel met hart en ziel voor. Is ondernemen niets voor jou, maar ken je iemand die wel deze weg gaat berijden. Deel dan deze blog. Dat zou ik super leuk vinden.